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  从几次国际学术会议看其办会风格和用餐  
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刘蔚铭
2007-07-11

第八界IAFL国际法律语言学大会12号就要在美国西雅图华盛顿大学举行了。前几天从其会议邮件通知的一个注意事项勾起了我对几次国外学术会议办会风格和用餐的遐想。

这个注意事项是这样说的:
If you are bringing an unregistered guest to either of the dinners (new information on the dinners is up on the website), you need to let me know (and there will be an additional charge). Please contact me if you are planning on bringing a dinner partner, as I need an additional count for the dinners.

原来它说的是关于在会议期间吃饭的事儿。如果你要带没有在大会注册的朋友在大会用餐,需要通报一声,因为会议方要额外掏钱,所以你的朋友也必须付费。

联想到2005年英国卡迪夫大学IAFL第七届国际法律语言学大会,会议的用餐和一顿正餐都是提前掏钱预定好的,没有预定是绝对不会让你白吃的。

突然想到,美国总统里根还是那位总统的女儿(总统是谁记的不是太清了)在出席一次国宴时是自己付费才允许吃饭的,不然就会给她老爸脸上摸黑了,甚至成为丑闻。

可以想象到:在这两次会议上,如果你没有付费而偷偷去混一顿饭,结果会是什么?英美国家在这方面可是很认真的,一切都是按规矩办事。当然我可以断定,绝对不会有人专门去查谁没有交费在混吃大会正餐,因为他们的生活基本没有靠检查维持秩序。飞机场是个例外,上下火车没人检票和查票,B&B住宿没人检查你的身份,大学研究室里的材料可以随便取拿,在打字复印和电脑室,你可以随便复印、打印、上网,没人监视你复印了几张,打印了几张,是自己私事打印复印,还是为公打字复印。全部是信誉和自觉。

记得在英国开会时,会议前一天到达没有人管饭,需要自理。大会的早餐和午餐虽然吃不习惯,但是还算丰富多样,可是晚饭就比较惨一些了。第一天晚上说是宴请,怀着激动的心情赴宴。这个宴请的古式大厅里面没有桌子和椅子,旁边的长桌上放了许多杯红酒和一些小点心。所有的学者都站着喝酒,互相交流,确实是一个很好的社交宴会,只是宴会之后还是觉得饥肠辘辘。无奈,回到房间赶快泡方便面,连吃三包才觉得舒服一些。

第二天的正餐确实丰盛,也比较豪华,大厅摆满了长桌,所有的学者欢聚一堂,共进正餐,场面欧式经典且气势磅礴。只是,这顿正餐是花了不少的银子换来的,没有白吃的。

第三天的晚餐倒是非常幸福了。这一天我和杜老师一起到在卡迪夫大学做访问学者的广外老师刘教授家里去了,品尝了刘老师家人做的正宗中国餐,并且一起游览了卡迪夫海湾和威尔士千年中心。在这里还是要特别再次感谢刘教授一家。

这是千年中心的图片链接:http://www.flrchina.com/info/special/001/015.htm

加的夫海湾的图片没有传上来,请欣赏加的夫其他几张照片:http://www.flrchina.com/info/special/001/010.htm

2001年在匈牙利罗兰大学法学院参加经济与法学术研讨会时,情况不太一样。因为是校际交流,招待(不管吃、住、游、玩)肯定非常到位,许多地方和待遇是在匈牙利居住多年的人都不会轻易得到的。不过可以看出,他们行事非常有原则,按照规矩办事。

说完了吃,再说一下办会风格。

他们的办会风格和国内相比非常低调,没有类似于红色横幅的“热烈欢迎。。。”等字眼,没有任何标语口号。

在匈牙利罗兰大学法学院大会议室里,法学院院长、副校长、名牌教授和其他教师出席会议。会议室的门口立了一个小牌子,上面写着会议的时间、名称等信息,学生下课看到消息的可以随便进出参加会议。会议简单务实,学术气氛非常浓厚。

英国国际会议来了137人,国度、肤色各异,国际性很强。同样,没有任何表面上的宣传和虚张,只是在道路交叉口的小树枝上,或者大楼的门上挂着或者贴着大会信息和行走方向,住宿住在学生宿舍,比国内开会时居住的标准间条件要差一些,但是很节省费用。

在开幕上,没有什么行政官员来凑热闹,没有大官来占据学术会议主角,也没有名家教授坐在台上。只有人文学院院长和IAFL主席台上就坐,会方一人宣布会议开始。两位台上就坐的院长和主席做几分钟简短发言,然后开幕式宣告结束,紧接着就是分会发言讨论。大会没有摄影、没有录像,没有大会合影,倒是我手拿相机和摄像机,拍照和摄像,显得格外突出。

会议的形式非常简单,但是会议的实质内容却非常实在,一点都不含糊。从早晨开始一直到下午六点(中午只有不到一个小时的用餐时间)全天开会,一天下来很累很累,晚上吃完方便面和自带饼干倒在床上闭眼就睡着了。不仅如此,晚上还安排了几次专题研讨会和IAFL会员会议。

我相信,明天的西雅图会议还是一届形式非常简单,但却非常务实的会议。

 
 
 
 

发布时间:2007/07/11

 
 
 
 

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